Återskrivning av e-post på elev

[MattiasB]

Hej

Vi har skrivit tillbaka epost på våra elever via EduCloud, men vi får inte riktigt eposten på det ställe vi önskar. Det resulterar i att eposten inte följer med när vi gör exporter i IST-administration.
Eposten saknas under personinformation men saknas under Inskrivning, och ändra inskrivning.  

Frågan
Hur gör vi för att få den inlästa eposten på personinformation och i exporterna?
Vad heter fältet i EduCloud?

Expempel.
Epost saknas på personinformation

Men på menyvalet Inskrivning finns eposten med


 

[Mikael Åberg]

Det finns, som du skriver, två olika "e-postfält" i IST Administration, på elevens inskrivning och på elevens personuppgift. Den import ni har implementerat avser import till inskrivning och det finns en annan separat import för import av kontaktuppgifter, Båda dessa e-postadresser representeras dock i EduCloud/SS12000 på samma ställe,  under "emails" kopplat till person.

Vad är det för exporter du avser där e-postadress inte ingår?

[Viktor Möller]

On 5/5/2023 at 12:37 PM, Mikael Åberg said:

Det finns, som du skriver, två olika "e-postfält" i IST Administration, på elevens inskrivning och på elevens personuppgift. Den import ni har implementerat avser import till inskrivning och det finns en annan separat import för import av kontaktuppgifter, Båda dessa e-postadresser representeras dock i EduCloud/SS12000 på samma ställe,  under "emails" kopplat till person.

Vad är det för exporter du avser där e-postadress inte ingår?

Hej Mikael!

Exporterna det rör sig om är främst de listor ex. skoladministratör skapar för utskrift etc. Elevernas e-postadresser är i nuläget inte heller synliga för personal/lärare i applikationen "IST Lärare".

[Mikael Åberg]

Hej!

I dagsläget visas inte dessa e-postadresser på inskrivning på de ställen du nämner utan det är den personliga e-postadressen som visas.

[Viktor Möller]

OK. Om jag ställer frågan såhär istället: Är det möjligt att visa den av MiM återskrivna adressen i listvyer i både IST Lärare och IST Administratör? Alltså inte bara under "inskrivning". Om ja, vilka ändringar behöver göras?

[Mikael Åberg]

I listan för tjänster kopplat till anställning visas e-postadressen för tjänsten. Det finns däremot i dag inte funktionalitet för att visa elevens e-postaderss på inskrivning i de olika listvyer du nämner. Utveckling krävs i IST Administration för detta.

[Viktor Möller]

Aj då. Det är i dagsläget alltså bara möjligt för en användare med åtkomst till IST Administration (IST Administratör) att se elevens e-postadress och det under elevkortet och inskrivning?

[Mikael Åberg]

Ja, eller för de som läser ut data ut EduCloud där den återfinns kopplad till person.

[Viktor Möller]

Tack. Ta med dig den till utvecklingsgruppen!